Saiba como funciona o relógio de ponto por proximidade

No mercado de relógios de ponto eletrônicos, uma possibilidade de identificação dos usuários é o cartão de proximidade, que oferece muitas vantagens no comparativo com outros métodos de verificação de identidade. Muitos empregadores ainda têm dúvidas sobre como funciona o relógio de ponto por proximidade, como instalar o equipamento, como adquirir os cartões e sincronizá-los com o relógio.
Uma grande vantagem do modelo de aproximação, como o nome indica, é a possibilidade de ser identificado sem tocar no equipamento. Basta aproximar o objeto do dispositivo e – pronto – a entrada ou a saída são marcadas.

Vamos entender como isso funciona?

Identificação única e intransferível

Ao ser cadastrado como usuário do sistema, o funcionário recebe um cartão pessoal e intransferível, com seus dados embutidos de maneira criptografada.
Ao aproximar o cartão do display presente no relógio, as informações são lidas e interpretadas pelo sistema.
O funcionário recebe um comprovante de sua entrada e saída de expediente ou intervalos, de acordo com a portaria 1510/2009 do antigo Ministério do Trabalho e Emprego.
Na outra ponta, as informações podem alimentar um software de recursos humanos, que já relaciona com o funcionário em questão, calcula horas-faltas ou excedentes e auxilia no fechamento da folha.

Qual cartão utilizar no relógio de proximidade?

Os cartões mais utilizados no relógio de ponto eletrônico por proximidade são o ASK 125 KHz ou o Mifare 13,56 MHz.
Protegidos por PVC, os cartões são considerados seguros e praticamente imunes a fraudes. Dentro deles, um chip armazena as informações, como em um cartão de crédito, por exemplo.
Exatamente por isso, recomenda-se apenas que o cartão seja guardado de maneira correta, de preferência longe de ímãs e do contato com telefone celular.

Como cadastrar o dado do funcionários no cartão de proximidade?

Essa é outra dúvida muito frequente e a resposta é bem simples.
Funcionários do departamento pessoal têm senhas específicas de administradores do equipamento, certo?
Quando um trabalhador novo chega na empresa, o pessoal do RH faz o cadastro de um cartão novo – “virgem” – e incorpora as informações: nome, CPF, PIS, CNPJ da empresa, tudo conforme manda a portaria do MTE.
Pronto: feito esse cadastro inicial, o cartão recebe as informações do funcionário e não pode ser adulterado.
Em empresas maiores, também é possível oferecer outro cartão para acesso a refeitório ou lanchonete da empresa, vinculando aos descontos na folha de pagamento. É sempre preciso ressaltar, contudo, que o cartão utilizado no relógio de ponto deve ser exclusivo para essa finalidade.

Qual o melhor relógio de ponto por proximidade?

O relógio de ponto REP iDClass Prox, da Control iD, reúne todas as características do que há de mais moderno neste segmento.
O compartimento de bobina possui capacidade para bobinas de até 400 metros (ou mais de 10 mil tíquetes), com mecanismo impressor de alta qualidade (tecnologia japonesa). O tíquete é cortado automaticamente, evitando congestionamento de papel e longas filas na entrada e saída do pessoal.
O nível do papel, aliás, pode ser acompanhado remotamente, o que também ameniza transtornos causados por falha na impressão justo na entrada do pessoal.
O design arrojado possibilita um equipamento compacto e sem complexidade de manuseio. A interface amigável afasta dúvidas inclusive entre os colaboradores menos familiarizados com tecnologias digitais.
Por fim, o equipamento também concilia a identificação por senhas, para o caso de o profissional esquecer ou perder temporariamente o cartão de proximidade. Tudo isso em um ótimo custo-benefício.